Електронний підпис в операціях з нерухомістю передбачає можливість проводити операції, пов'язані з купівлею-продажем квартир, онлайн. Забудовники поступово інтегрують сервіси, щоб клієнти могли віддалено не лише дивитися пропозиції, вибирати квартири, але й підписувати папери щодо придбання цих об'єктів.
Що таке ЕЦП
Електронний цифровий підпис (ЕЦП) – це зашифрований криптографічним способом ключ в електронному форматі. Він являє собою інструмент, що замінює звичайний підпис власника, та дає можливість підписувати папери онлайн.
Використовується для підтвердження особи учасника угоди, підтвердження оригінальності документа й виключення можливості його зміни, підроблення.
Як отримати ЕЦП
Оформити цифровий підпис можна в будь-якому акредитованому центрі сертифікації ключів. Список цих організацій можна подивитися на сторінці Центрального засвідчувального органу Мін'юсту. Залежно від обраного центру, порядок може відрізнятися.
Якщо ви клієнт банку, що є центром сертифікації, ЕЦП можна оформити онлайн. Для цього потрібно скористатися спеціальним сервісом, авторизувавшись в особистому кабінеті. Можливо система попросить встановити спеціальні розширення. Далі, керуючись інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом, ЕЦП створюється в декілька кліків. Так працює система «ПриватБанк», «Ощадбанк».
Інший спосіб отримання електронного підпису – звернутися до акредитованого центру, та надати документи для оформлення ЕЦП. Для фізичної особи знадобиться:
- паспорт з оригіналом або копією ІПН;
- заява-приєднання до договору про надання послуг ЕЦП;
- заявка на формування сертифіката.
Сертифікат можна використовувати від одного до двох років. Після цього електронний підпис стає недійсним, і для подальшого користування потрібно пройти процедуру його отримання заново.
Як перевірити ЕЦП
Перевірка ЕЦП дає можливість переконатися в тому, що документ підписаний правильно, він не змінювався, має юридичну силу, а підписи сторін дійсні. Процедура також дозволяє дізнатися інформацію про власника підпису, подивитися, хто саме підписав документ.
Найпростіше для перевірки можна скористатися сервісом того ж акредитованого центру сертифікації або відвідати спеціальну сторінку Центрального Засвідчувального органу. Тут відкриється вікно для завантаження файлу. Перемістіть сюди документ та натисніть відповідну кнопку. За підсумком перевірки буде показано:
- статус про дійсність сертифіката;
- термін дії підпису;
- наявність або відсутність змін у документі.
Альтернативно процедуру можна виконати, використавши спеціальний платний плагін «КріптоПро Office Signature» для офісних додатків Word, Excel або «КріптоПро PDF» для Adobe. Можна також скористатися іншими спеціальними програмами.
Електронний цифровий підпис під час купівлі квартири
На ділі система використання електронних підписів в операціях з нерухомістю інтегрована частково. Вона поширюється на певні формати договорів. Це обумовлено контролем з боку комісії з фінмоніторингу, що вимагає верифікації клієнтів. Тому укладати договори, які потребують нотаріального посвідчення, за допомогою ЕЦП, поки що не можна.
Які угоди можна укладати з використанням ЕЦП
Договір купівлі-продажу майнових прав можна підписувати віддалено за допомогою ЕЦП. У цьому випадку відділ продажів надає клієнту договір для підпису в електронному форматі.
Спочатку клієнт ознайомиться з документом, обговорить його з забудовником. За відсутності правок, доповнень, коригувань, підписує з використанням електронного цифрового підпису. Далі він передає підписані папери забудовнику за допомогою системи електронного документообігу.
Які угоди можна спростити за допомогою ЕЦП
Використання ЕЦП в рамках купівлі продажу деривативу, із залученням Компаній з управління активами або за участю Фонду фінансування будівництва, відбувається інакше. Тут в схемі укладання угоди бере участь адвокат. За бажанням покупця його надасть забудовник. Власник ЕЦП підписує договір з адвокатом, використовуючи електронний підпис.
Далі адвокат від імені клієнта укладає договір з КУА або ФФБ безпосередньо в їхньому офісі. Після цього підписані папери передаються покупцеві поштою, кур'єром або за допомогою електронного документообігу. В результаті використання ЕЦП в цій угоді можна вважати частковим. Хоча сам покупець діє онлайн, тут задіяний посередник, який все одно повинен бути фізично присутнім під час укладання договору.
Які угоди не можна укладати з використанням ЕЦП
Згідно з законом договір купівлі-продажу квартири або попередню угоду обов'язково укладають письмово й завіряються нотаріально. Відповідно, в цьому випадку підписувати документи електронним підписом поки що не вийде.
Тому можливість використовувати ЕЦП під час укладення угод щодо нерухомості залежить не лише від інтеграції технологій забудовником, але й від договорів, з якими він працює.
Як можна уникнути шахрайства в угоді з ЕЦП
Шахрайство в угодах з ЕЦП в основному пов'язано з несанкціонованим доступом до вашого ключа. Електронний підпис складається з відкритої та закритої частин. Відкрита доступна всім, хто бачить ваші документи. Вона слугує для підтвердження того, що саме ви підписали документ.
Закрита частина використовується безпосередньо для підписання документів. Підписати документи від вашого імені можна, лише маючи до неї доступ. Підробити її практично неможливо завдяки виготовленню за допомогою криптографічних технологій. Тому власнику ЕЦП досить забезпечити надійне зберігання закритого ключа на комп'ютері або на іншому носії.
Використання електронних цифрових підписів в операціях з нерухомістю можна вважати перспективним напрямком розвитку комунікації між забудовниками та покупцями. Така система інтегрована частково й не завжди дає можливість повноцінно провести операцію онлайн. У більшості випадків все одно доведеться відвідувати офіс забудовника, надавати оригінали документів.
Прокоментуйте першим