В случае утраты или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, выдается дубликат документа. Об этом сообщает пресс-служба Минюста .
Дубликат нотариальных документов – это второй экземпляр, который имеет такую же юридическую силу, как и его оригинал. В дубликате полностью восстановлено текст оригинала документа. После выдачи дубликата оригинал документа теряет свою юридическую силу.
Дубликаты можно оформить на следующие документы:
-
завещание;
-
свидетельства о праве на наследство по закону или завещанию;
-
доверенности;
-
договоры: дарения, купли-продажи, мены, ипотеки и т.д.;
-
свидетельства о праве собственности.
Для получения дубликата документа физическое лицо должно представить нотариусу:
-
документ, удостоверяющий личность (паспорт, временный вид на жительство и т.п.);
-
справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;
-
нотариально удостоверенную доверенность, если за выдачей дубликата документа обратился представитель заявителя (с четким указанием, что представитель вправе представлять интересы лица в органах нотариата по вопросам получения дубликатов документов).
Процедура выдачи дубликатов документов наследникам умершего имеет свои нюансы. Так, дубликаты документов могут быть выданы по письменному заявлению наследников или лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам после представления ими свидетельства о смерти завещателя.
Если за выдачей дубликата документа обратился представитель юридического лица – он должен предоставить нотариусу учредительные документы юридического лица в подтверждение ее правоспособности и дееспособности, а также документы в подтверждение своих полномочий.
Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы также по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора – в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.
По общему правилу дубликат делает тот, кто выдавал документ. Если же нотариус уже прекратил свою деятельность – дубликат можно получить в государственном нотариальном архиве.