У разі втрати або зіпсування документа, посвідченого або виданого нотаріусом, за письмовою заявою осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, видається дублікат документа. Про це повідомляє пресслужба Мін'юсту.
Дублікат нотаріальних документів – це другий екземпляр, який має таку ж юридичну силу, як і його оригінал. В дублікаті повністю відновлено текст оригіналу документа. Після видачі дубліката оригінал документа втрачає свою юридичну силу.
Дублікати можна оформити на такі документи:
-
заповіт;
-
свідоцтва про право на спадщину за законом або заповітом;
-
довіреності;
-
договори: дарування, купівлі-продажу, міни, іпотеки тощо;
-
свідоцтва про право власності.
Для отримання дубліката документа фізична особа має подати нотаріусу:
-
документ, що посвідчує особу (паспорт, тимчасова посвідка на постійне проживання тощо);
-
довідку про присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків;
-
нотаріально посвідчена довіреність, якщо за видачею дубліката документа звернувся представник заявника (із чітким зазначенням, що представник має право представляти інтереси особи в органах нотаріату з питань отримання дублікатів документів).
Процедура видачі дублікатів документів спадкоємцям померлого має свої нюанси. Так, дублікати документів можуть бути видані за письмовою заявою спадкоємців або осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а також виконавця заповіту та на запит нотаріуса, яким заведено спадкову справу. В цьому разі нотаріусу, крім свідоцтва про смерть таких осіб, подаються документи, що підтверджують родинні стосунки (свідоцтво виконавця заповіту).
Дублікат заповіту може бути виданий зазначеним у заповіті спадкоємцям після подання ними свідоцтва про смерть заповідача.
Якщо за видачею дубліката документа звернувся представник юридичної особи – він має надати нотаріусу установчі документи юридичної особи на підтвердження її правоздатності та дієздатності, а також документи на підтвердження своїх повноважень.
Дублікати документів, посвідчених або виданих нотаріусом, можуть бути видані також за письмовою заявою правонаступників осіб, за дорученням яких або щодо яких вчинялася нотаріальна дія, а дублікат іпотечного договору – в тому числі за письмовою заявою іпотекодержателя за іпотечним договором.
За загальним правилом дублікат робить той, хто видавав документ. Якщо ж нотаріус вже припинив свою діяльність – дублікат можна отримати в державному нотаріальному архіві.