От правильного выбора офисного помещения в большой степени зависит эффективность работы компании. Офис отражает статус фирмы, он должен быть расположен в удобном месте для клиентов и партнеров, а его размеры и конфигурация должны соответствовать запросам и потребностям организации.
Как выбрать расположение офиса
Считается, что офисные помещения в центре города – это самый прибыльный и престижный вариант. Но в зависимости от масштаба и профиля деятельности компании арендовать здесь помещение может быть невыгодно. Основной недостаток аренды офисов в центре – стоимость, в 2-4 раза превышающая цены аналогичных помещений на окраине города. Преимущества аренды в центре в большом потоке клиентов, хорошей транспортной доступности и престижности. Но эти качества далеко не обязательны для ряда компаний – переплата может быть необоснованной.
Центр привлекателен для представителей бизнеса в сфере общественного питания, обслуживания, финансов, торговли, туризма, развлечений и т.п. Если компания ориентируется на сотрудничество с промышленными предприятиями, занимается поставками комплектующих для спецтехники, стройматериалов – близость к организациям соответствующего профиля будет плюсом. Они в основном расположены удаленно от центра. Работая в сфере бытовых услуг, медицины, ремонта бытовой техники подходящим будет густонаселенный спальный район, микрорайоны с новыми жилыми комплексами, где только формируется инфраструктура.
Поэтому, выбирая место расположения офиса, ориентируетесь не только на стоимость аренды офисных помещений и статус района, но и на наличие потенциальных клиентов, удобство ведения бизнеса в том или ином месте.
Если нет возможности или неактуально арендовать площадь в офисном торговом центре, под бизнес можно арендовать переоборудованную квартиру. Этот вариант особенно распространен для фирм бытовых услуг, салонов красоты, магазинов.
Как выбрать офисное помещение по размеру, конфигурации и состоянию
Офис не должен быть тесным для работы персонала и приема клиентов – если последнее предусмотрено. Но и переплачивать за пустующие квадратные метры тоже нет смысла. Поэтому четко рассчитайте количество рабочих мест – на каждое минимум 6 кв.м площади. Продумайте, будут ли в офисе зоны отдыха, планируется ли устанавливать кулер, кофемашину и другую технику для использования персоналом. Для приема посетителей нужно отвести отдельное место. Например, планируя открывать парикмахерскую, салон красоты или центр для проведения тренингов – площадь рассчитывается исходя из количества посетителей, которое вы планируете принимать.
Конфигурация офиса подбирается с учетом целей, для которых он будет использоваться. Выделяют три вида офисных помещений:
- Open-space – все сотрудники работают в одном зале с перегородками – подходит, например для IT-компании, call-центра. Это эконом вариант, так как позволяет оптимально использовать площадь, но здесь практически исключена приватность.
- Классический – специалисты из разных отделов распределены по кабинетам – подходит для компаний сферы услуг. Обеспечивается приватность, более комфортные и тихие условия работы, но здесь придется задействовать больше площади – для работы персонала и приема посетителей отдельные кабинеты.
- Смешанный – есть и открытое пространство, и отдельные кабинеты – часто практикуется отделениями банков, когда в открытом пространстве работает персонал и принимают посетителей, но есть отдельные кабинеты для VIP-клиентов. Это оптимальный вариант в плане добиться нужного уровня приватности для групп сотрудников, посетителей, но при этом не задействовать лишнюю площадь.
Состояние ремонта в офисе. Свежий, современный ремонт положительно скажется на имидже компании. Если у вас в планах долгосрочно арендовать помещение, можно взять его без ремонта и сделать интерьер самому. Преимущество такого варианта в том, что владелец бизнеса сможет с нуля подстроить пространство под нужные для него цели и задачи. В интерьере получится соблюсти фирменный стиль компании. Но это влечет дополнительные затраты. Поэтому для начинающего бизнеса часто выгоднее арендовать уже готовое к использованию помещение.
Наличие отдельного входа для посетителей. Компании сферы обслуживания должны обеспечить для клиентов отдельный, свободный доступ в помещение. При необходимости принимать в офисе бизнес-партнеров стоит предусмотреть для этого отдельное помещение.
Как выбрать инфраструктуру офисного здания
Инфраструктура офисного здания также влияет на престиж компании. Бесшумные скоростные лифты, рецепция, круглосуточная охрана и видеонаблюдение, системы контроля доступа, наличие подземного и наземного паркинга. Все это повышает комфорт и функциональность объекта, но, соответственно, влияет и на стоимость аренды. Собственники бизнеса оплачивают услуги компаний, обеспечивающих сервис.
Для солидной фирмы в сфере IT, торговли, недвижимости и прочих подобных направлений развитая инфраструктура офисного центра необходима. Это позволит достойно выглядеть в глазах клиентов и партнеров. А, например, для небольшой организации по ремонту телефонов, ателье одежды, бюро дизайна интерьеров все это необязательно. В таком случае можно арендовать офисную площадь в здании с минимальной инфраструктурой – это дешевле.
Чтобы правильно выбрать офисное помещение, учтите специфику и масштабы бизнеса, проанализируйте портрет потенциального клиента, изучите партнеров, конкурентов, рассчитайте бюджет. Зная эту информацию, вы сможете подобрать офис в подходящем месте с соответствующей инфраструктурой, необходимым размером и конфигурацией.