Від правильного вибору офісного приміщення залежить ефективність роботи компанії, її престиж. Офіс показує статус фірми, він повинен бути розташований в зручному місці для клієнтів і партнерів, а його розміри й конфігурація повинні відповідати запитам та потребам організації.
Як вибрати розташування офісу
Вважається, що офісні приміщення в центрі міста – це найприбутковіший і престижний варіант. Але в залежності від масштабу та профілю діяльності компанії орендувати тут приміщення може бути невигідно. Основний недолік оренди офісів в центрі – вартість, що у 2-4 рази перевищує ціни аналогічних приміщень на околиці міста. Переваги оренди в центрі у великому потоці клієнтів, хорошій транспортній доступності й престижності. Але ці якості далеко не обов'язкові для ряду компаній – переплата може бути необґрунтованою.
Центр привабливий для представників бізнесу у сфері громадського харчування, обслуговування, фінансів, торгівлі, туризму, розваг тощо. Якщо компанія орієнтується на співпрацю з промисловими підприємствами, займається постачанням запчастин для спецтехніки, будматеріалів – близькість до організацій відповідного профілю буде плюсом. Вони в основному розташовані віддалено від центру. Працюючи у сфері побутових послуг, медицини, ремонту побутової техніки, зручним буде густонаселений спальний район, мікрорайон з новими житловими комплексами, де тільки формується інфраструктура.
Тому, вибираючи місце розташування офісу, орієнтуйтеся не лише на вартість оренди офісних приміщень та статус району, але й на наявність потенційних клієнтів, зручність ведення бізнесу в тому чи іншому місці.
Якщо немає можливості або неактуально орендувати площу в офісному торговому центрі, під бізнес можна взяти переобладнану квартиру. Цей варіант особливо поширений серед фірм побутових послуг, салонів краси, магазинів.
Як вибрати офісне приміщення за розміром, конфігурацією та станом
Офіс не повинен бути тісним для роботи персоналу та приймання клієнтів – якщо останнє передбачено. Але й переплачувати за порожні квадратні метри теж немає сенсу. Тому чітко розрахуйте кількість робочих місць – на кожне щонайменше 6 кв. м площі. Продумайте, чи потрібні в офісі зони відпочинку, чи планується встановлювати кулер, кавоварку та іншу техніку для використання персоналом. Для приймання відвідувачів потрібно відвести окреме місце. Наприклад, плануючи відкривати перукарню, салон краси або центр для проведення тренінгів – площа розраховується виходячи з кількості відвідувачів, робочих місць.
Конфігурація офісу підбирається з урахуванням цілей, для яких він буде використовуватися. Виділяють три види офісних приміщень:
- Open-space – всі співробітники працюють в одному залі з перегородками – підходить, наприклад, для IT-компанії, call-центру. Це економ варіант, адже дозволяє оптимально використовувати площу, але тут практично немає приватності.
- Класичний – фахівці з різних відділів працюють в окремих кабінетах – підходить для компаній сфери послуг. Забезпечується приватність, більш комфортні та затишні умови роботи, але доведеться залучити більше площі – для роботи персоналу й приймання відвідувачів окремі кабінети.
- Змішаний – тут є відкритий простір та окремі кабінети – часто практикується відділеннями банків, коли у відкритому просторі працює персонал і приймають відвідувачів, але є окремі кабінети для VIP-клієнтів. Це оптимальний варіант в плані досягти потрібного рівня приватності для груп співробітників, відвідувачів і не залучати зайву площу.
Стан ремонту в офісі. Свіжий, сучасний ремонт позитивно позначиться на іміджі компанії. Якщо у вас в планах довгостроково орендувати приміщення, можна взяти його без ремонту й зробити інтер'єр самому. Перевага такого варіанта в тому, що власник бізнесу зможе з нуля підлаштувати простір під потрібні для нього цілі та завдання. В інтер'єрі вийде дотриматися фірмового стилю компанії. Але це спричиняє додаткові витрати. Тому початківцю часто вигідніше орендувати вже готове до використання приміщення.
Наявність окремого входу для відвідувачів. Компанії сфери обслуговування повинні забезпечити для клієнтів окремий, вільний доступ в приміщення. Щоб приймати в офісі бізнес-партнерів варто передбачити для цього окрему кімнату.
Як вибрати інфраструктуру офісної будівлі
Інфраструктура офісного будинку також впливає на престиж компанії. Безшумні швидкісні ліфти, рецепція, цілодобова охорона і відеоспостереження, системи контролю доступу, наявність підземного та наземного паркінгу. Все це підвищує комфорт і функціональність об'єкта, але, відповідно, впливає й на вартість оренди. Власники бізнесу платять за послуги компаній, що забезпечують сервіс.
Для солідної фірми у сфері IT, торгівлі, нерухомості та інших подібних напрямках розвинена інфраструктура офісного центру необхідна. Це дозволить гідно виглядати в очах клієнтів і партнерів. А, наприклад, для невеликої організації з ремонту телефонів, ательє одягу, бюро дизайну інтер'єрів все це необов'язково. В такому випадку можна орендувати офісну площу в будівлі з мінімальною інфраструктурою – так дешевше.
Щоб правильно вибрати офісне приміщення, врахуйте специфіку та масштаби бізнесу, проаналізуйте портрет потенційного клієнта, вивчіть партнерів, конкурентів, розрахуйте бюджет. Володіючи цією інформацією, ви зможете підібрати офіс у відповідному місці з відповідною інфраструктурою, необхідного розміру та конфігурації.
Прокоментуйте першим