Главное правило выбора офиса – определиться нужно ли вам помещение, или можно вести дела не выходя из дома.
- расширяется штат сотрудников, возникает необходимость в помещении для работы;
- бизнес невозможен без наличия офиса: стоматология, агентство недвижимости, ателье, салон красоты и т. д.;
- при перемещении компании.
Как снять офис: начало
Один из критериев выбора – определиться, для каких целей необходимо место:
- только для работы сотрудников;
- для работы сотрудников и приема клиентов (фронт-офис и бэк-офис);
- только для клиентов.
Выбор размера помещения зависит от количества сотрудников в компании. Если помещение подыскивается исключительно для них, обратите внимание на аренду офиса в недорогом районе. Так вы сможете сэкономить и избежать типичной ошибки - выбора места для бизнеса рядом со своим домом или в престижном районе.
Расположение компании имеет такое же большое значение при работе с клиентами, как и качество помещений.
Аренда офисов в бизнес-центре – оптимальный вариант для компаний средних размеров:
- здесь есть парковка;
- поток входящих клиентов;
- при расширении штата можно арендовать дополнительные помещения, чтобы не переезжать в другое место.
Каким должен быть офис. Взгляд изнутри
- Эконом вариант: пустое помещение и общий туалет в здании. Установка мебели и оргтехники ложится на плечи арендатора.
- Стандарт: в помещении находится только офисная мебель (столы, стулья, техника). Есть кухня и санузел.
- Элит: просторное помещение с хорошим освещением, возможностью перепланировки по желанию арендатора, собственным туалетом, оборудованной кухней для сотрудников, местом для приема посетителей, комнатой для переговоров и местом для отдыха.
Идем на осмотр офиса
Заключительный этап аренды помещений под офис – визуальный осмотр. На что обратить внимание:
- Ремонт. Подходит ли вам стиль помещения или придется делать ремонт? Для бухгалтерии не имеет значения, какого цвета стены. Напротив, во фронт-офисе наличие корпоративной символики или специального дизайна существенно повысит доверие клиента к вашему бизнесу. Уточните у арендодателя, за чей счёт будет проводиться ремонт и можно ли делать перепланировку.
- Высота потолков. Низкие потолки негативно влияют на продуктивность работы, поэтому лучше выбирать офис со стандартным (2,8-3,2 м) или высоким потолком.
- Большая и удобная парковка. Наличие парковки повышает шансы заполучить серьезных, денежных клиентов. Прилегающая территория вокруг офиса. Солидно смотрятся офисы на первых этажах с благоустроенной прилегающей территорией. Это создает приятную картинку для глаз, и повышает доверие клиентов к вашему бизнесу.
- Вывеска. Дополнительным плюсом станет возможность вывесить рекламный щит или баннер на фасаде здания. Заранее уточните у арендодателя, имеете ли вы право разместить рекламную вывеску своей компании.
- Этаж. Офисы на первых этажах здания, оказываются в выигрыше перед аналогичными помещениями выше 5 этажа. Выбор офиса на четвертом этаже в здании без лифта станет неудачным при работе с клиентами.
Договор на аренду помещения под офис
- стоимость аренды 1 м2;
- срок аренды;
- кто оплачивает коммунальные платежи и в каком размере;
- есть ли возможность сдачи помещения в субаренду.